Präsident

Ist der "Häuptling" der Gruppe, und bei den Gaudianern auch gleichzeitig für die repräsentativen Aufgaben des Vereins zuständig. Neben Anmoderation bei Bällen und Überwachung der einzelnen Arbeitsgruppen in ihren Aktionen, leitet er auch die Elferratssitzungen.

Elferratsvorsitzender

Ist der erste Stellvertreter des Präsidenten, und in dessen Abwesenheit, Vorsitzender des Vereins. Neben repräsentativen Aufgaben, ist er der Verantwortliche für Aufgaben des Elferrats, Festlegung der Positionen bei Balleröffnungen und unterstützende Kraft im Präsidium.

Schriftführer

Ist für den gesamten Schriftverkehr des Vereins zuständig. So z.B., sämtliche Einladungen und allg. Schreiben an die Mitglieder mit Hinweisen zu einzelnen Veranstaltungen im gesamten Jahr, aber auch für die Elferratssitzungen. Als weiteres Mitglied im Präsidium nimmt er eine stellvertretende Position des Präsidenten wahr.

Schatzmeister

Ist für die Finanzen des Vereins zuständig. Übernimmt mit seinen Assistenten des weiteren die Kasse und Eintrittsregelung an den eigenen Veranstaltungen. Er ist das vierte Mitglied im Präsidium.

Werbemeister

Kümmert sich um die Organisation der Ruhstorfer Faschingszeitung, dem sog. "Gaudianerspiegel", insbesondere um Werbegestaltung und Werbepartnergewinnung, aber auch Erstellung von Eintrittskarten incl. Werbepartnern etc.

Zeremonienmeister

Ist für die Einhaltung des ordnungsgemäßen Ablaufs bei der Eröffnung der Bälle verantwortlich.

Zugorganisator

Organisiert in oberster Verantwortung den Ruhstorfer Faschingszugam jeweiligen Faschingssamstag durch den Ruhstorfer Ortskern. Zusammenstellung aller Teilnehmer, Genehmigungen einholen, Auskünfte erteilen, Gesamtgestaltung etc.

Marketender

Sorgt bei allen Veranstaltungen für das leibliche Wohl der Gäste und der Aktiven. Sei es in Eigenorganisation oder Deligation. In seinen Verantwortungsbereich gehört auch die legendäre "Gaudianerbar" hinter der Bühnenkulisse.

Hofmaler

Er sorgt sich um die Vorbereitung, Umsetzung und Fertigstellung der Bühnenkulisse, sowie um die Zusammenarbeit mit den Bühnenbildern. Darüber hinaus ist er auch erster Ansprechpartner für die unersetzbare Rentnerband, die jedes Jahr eine traumhafte Bühnekulisse nach den Vorgaben der Bühnenbildner erbauen.

Büttenmeister

Kümmert sich um die rechtzeitige Bereitstellung der Rednerpults für das Prinzenpaar bei den Begrüssungsreden der jeweiligen Bälle. Fungiert des weiteren als praktische Unterstützung bei der Instandsetzung und Vorbereitung des Faschingswagens für die jeweils anstehenden Faschingszüge in der Region.

Gardemeister

Zu diesem Aufgabenbereich zählen alle Betreuerinnen und Betreuer, sowie Trainer unserer vier Garden. Sie sorgen sich um die Zusammenstellung, Versorgung, und organisatorischen Belange rund um die Garden.

Musikmeister

Ist verantwortlich für die Musik der jeweiligen Garden zu den jeweiligen Tänzen und Präsentationen. Darüber hinaus bei Aussenauftritten meistens auch für Ein- und Ausmärsche.

Ordonancier

Ist in seiner Funktion zuständig für viele organisatorische Aufgaben innerhalb des Vereins, so z.B. in der Mitorganisation des Hofballs. Erstellt die Einladungen an die Ehrengäste, deren Betreuung, Blumenarrangements, die Plätzeeinteilung, die einzelnen Listen für den Programmablauf, Arbeitseinsätze, Regieplan der Band. Desweiteren die Auftrittspläne und Programmabläufe der eigenen Veranstaltungen.

Ordensmeister

Ist der Überwacher der grossen Hausorden des Vereins, bei Ordensverleihungen. Ebenso kümmert er sich um das Einholen von Spenden bei den jeweils geehrten der verliehenen Orden, bzw. dem Veranstalter.

Medienmeister